ホーム>個人情報保護方針/取扱に関する説明
Private Policy
個人情報保護方針 個人情報取り扱いに関する説明
個人情報保護方針


東京テアトル株式会社(以下「当社」といいます。)は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  • 当社は、本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、予めその利用目的を明示 します。また間接的に個人情報を取得する場合は、利用目的を予め公表するかまたは取得後すみやかに通知します。

2.個人情報の利用について

  • 当社は、個人情報を、取得の際に明示等するなどした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該共同利用会社または当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、個人情報の秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。

3.個人情報の第三者提供について

  • 当社は、原則として、法令に定める場合等を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし不動産販売事業においては、オプトアウト措置を取った上で個人情報を第三者に提供することがあります。この場合、本人から第三者提供を停止してほしい旨のお申し出があればこれを停止いたします。

4.個人情報の管理について

  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、不要となった個人情報は速やかに消去・廃棄し、常に利用目的の達成のために必要最小限の個人情報のみを保有します。
  • 当社は、個人情報の破壊、改ざん及び情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報の外部への持ち出しや送信を原則として禁止する等の内部からの漏洩防止対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止について

  • 当社は、本人から、自己の情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の求めがあり、かつ本人がその権利を有していることを確認した場合は、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

  • 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  • 当社は、役員、従業員および派遣社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

7.従業員その他関係者への周知徹底

  • 当社は、この方針を実行するため、この方針の内容を当社従業員やその他関係者に周知徹底させて実施します。


2013年5月15日
東京テアトル株式会社
代表取締役社長
 太田和宏

▲ページトップにもどる
 
【利用目的について】
映画館、配給部門など ■飲食店(スカイギルド、リビングバー、マルマーレ) ■不動産賃貸事業部/不動産販売事業部 ■マンション管理事業 ■専門店プラザPAT
【映画館、配給部門など(映像事業部門)】

映像事業部門における個人情報の取得と利用は以下の通りです。

(1)
映画館の会員制度のご入会時に取得した個人情報

  1. 会員サービス等を提供するため
  2. 当部門の上映情報やイベント等に関する情報をご案内するため
  3. 会員管理のため
  4. 顧客動向等を分析し、番組編成やサービスの向上等への参考とさせていただくため

(2)記名式アンケート用紙にご記入いただいた個人情報

  1. 抽選等によるプレゼントの提供付きの場合、当選者に郵送等の方法によりプレゼントを送付するため
  2. 当部門の上映情報やイベント情報に関する情報をご案内するため
  3. 顧客動向等を分析し、番組編成やサービスの向上等への参考とさせていただくため
  4. 配給部門が行う試写会の来場者に対して行う場合等には、ご記入いただいた内容やコメントを映画の宣伝のために利用するための同意確認の連絡をさせていただくため

(3)プレゼントキャンペーンにご応募いただいた際に取得した個人情報

  1. 当選者に対し、郵送等の方法によりプレゼントを送付するため
  2. 当部門の上映情報やイベント等に関する情報をご案内するため
  3. 顧客動向等を分析し、番組編成やサービスの向上等への参考とさせていただくため

(4)スタンプカードにご記入いただいた個人情報

  1. カードのご利用者を特定するため
  2. 顧客動向等を分析し、番組編成やサービスの向上等への参考とさせていただくため

(5)HP等から資料をご請求いただいた際に取得した個人情報

  1. 郵送等の方法により、ご請求いただいた資料を送付するため
     
    ※なお、各会員制度の開示等のお申し出は、各事務局にてお受けしております。

(6)オンラインチケット予約のご利用時に取得した個人情報

  1. オンラインチケット予約サービス等を提供するため
  2. お客様からの各種お問い合わせに基づき、照会を行なうため
  3. 当サービスの情報及び関連情報をご案内するため


以上

【飲食店(スカイギルド、リビングバー、マルマーレ)】

飲食店の個人情報の取得と利用目的については以下のとおりです。

(1)ご予約時にいただいた予約情報
ご予約時に、ご本人または提携先より取得した予約情報については予約管理のために利用いたします。

(2)スカイギルド会員の個人情報

  1. 会員サービスの提供のため
  2. 会員管理のため
  3. メニューやサービス等のご案内のため

※ スカイギルドでは、会員に関する個人情報の開示等のお申し出をお受けしております。


以上

【不動産賃貸事業部/不動産販売事業部】

当部門は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

(1)不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること、および契約に基づく役務を提供すること

(2)不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること

(3)1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方および売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関る金融機関、登記等に関る司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、お客様の同意を得た第三者に対して提供すること
なお、契約の相手方探索のために、指定流通機構に対して物件情報を提供する場合および指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。

  1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
  2. 指定流通機構は、物件情報および成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子メールや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。

@ 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
A 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
B ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
※ 専属専任媒体契約、専任媒体契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

(4)上記1および2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること

(5)お客様からのお問合せに応じるためおよび4の目的を達成するために必要に応じて保管すること

(6)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿やその資料として保管すること

(7)不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。


  1. 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
  2. 提供は、書面・電子メール等の手段で行います。
  3. ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。

(8)市場動向分析を行うこと

以上

【マンション管理事業】

(1)当部門は、お客様の個人情報を以下目的のために利用します。

  1. 当社が各マンション管理組合と締結した管理委託業務を履行するため
  2. 緊急時の連絡のため

(2)当部門では、管理委託契約に定める契約義務の履行のために、次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供することがあります。

  1. 管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先
  2. 管理費等の自動引落の際の振込先金融機関
  3. 管理組合の役員

※当部門では、当部門が保有するお客様の個人情報に関する開示等お申し出を下記の窓口でお受けしております。

東京テアトル株式会社 不動産事業部 賃貸統括部 2部(マンション管理)
〒104−0061 東京都中央区銀座一丁目16番1号
電 話(03)3561−8617

以上

専門店プラザPAT

専門店プラザPATの個人情報の取得と利用については以下のとおりです。

(1)プレゼントキャンペーンの応募用紙にご記入いただいた個人情報

  1. 当選者に対し、郵送等の方法によりプレゼントを送付するため
  2. 引換券と引換にプレゼントをご提供する場合に、ご利用者を特定するため
  3. セール情報等を、郵送等の方法により送付するため
  4. 顧客動向等を調査するため

2)イベントの参加申込書にご記入いただいた個人情報

  1. イベントの運営管理を行うため
  2. 次回以降のイベントのご案内を行うため
  3. セール情報等を、郵送等の方法により送付するため
  4. 顧客動向等を調査するため

(3) ホームページ上からホームページ会員にご登録いただいたメールアドレス

  1. ご利用者を特定するため
  2. ご登録確認のEメールを送信するため

※ なお、PATでは、ご出店者様(各テナント様)が取得した個人情報はご出店者様の責任において管理していただいており、これらの個人情報をPATが取得し利用することは原則としてございません。

以上




個人情報の取扱に関する説明

<個人情報に関する苦情等のお申し出先>

個人情報に関するお問合せ・ご相談、苦情等のお申し出は、下記の窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

東京テアトル株式会社 
〒104−0061 東京都中央区銀座一丁目16番1号 東貨ビル

(個人情報相談窓口)
(03)6862−8007
平日10:00〜12:00/13:00〜17:00

<個人情報の開示等のお申し出先>

  個人情報に関する利用目的通知・開示等のお申し出は、下記の開示等の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。なお、映画館・会員制レストランなど会員組織を有する一部の事業場では、個別に開示等の窓口を設置しておりますので、そちらに直接お申し出いただくこともできます。
  
東京テアトル株式会社 
〒104−0061 東京都中央区銀座一丁目16番1号 東貨ビル

(開示等の窓口)
(03)6862−8007
平日10:00〜12:00/13:00〜17:00

なお当社は、開示等の手続きを、原則として、「個人情報開示等申請書」(※1)および本人確認資料(※2)を郵送していただく方法でお受けいたします。
また利用目的の通知を文書の送付による方法で行う場合、および開示内容を文書でご通知する場合(訂正・利用停止等の場合は除く)は、送付1通につき金500円の手数料(※3)をいただきます。
詳細につきましては上記開示等の窓口にお尋ねください。

※1  「個人情報開示等申請書」は、当社ホームページよりダウンロードしていただくか、または個人情報相談窓口までご請求ください。

個人情報開示等申請書(PDF)のダウンロードはこちら

申請書はPDFファイルにて提供しています。アクロバットリーダーをお持ちでない方は、下記からダウンロードいただけます。

 

※2 本人確認資料は、次に掲げるもののうちいずれか一つのコピーとさせていただきます。
運転免許証(ただし住所変更がある場合は表裏両方のコピー。本籍が記載されている箇所は黒で塗りつぶしてください。)
住民基本台帳カード(写真付)
健康保険の被保険者証(表裏両方のコピー)
上記が不可能な場合は、その他の公的証明書(パスポート、年金手帳、外国人登録証明書などの氏名・住所・電話番号等一定の登録事項が確認できる部分のコピー)
   
※3 手数料は、郵便切手でお支払いただきます。「個人情報開示等申請書」をご郵送いただく際に、本人確認資料とともに同封してください。


pagetop