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テアトルエンタープライズ 個人情報保護方針 個人情報取り扱いに関する説明
個人情報保護方針

テアトルエンタープライズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  • 当社は、本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、予めその利用目的を明示します。また間接的に個人情報を取得する場合は、利用目的を予め公表するかまたは取得後すみやかに通知します。

2.個人情報の利用について

  • 当社は、個人情報を、取得の際に明示等するなどした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  • 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該共同利用会社または当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、個人情報の秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。

3.個人情報の第三者提供について

  • 当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 当社は、不要となった個人情報は速やかに消去・廃棄し、常に利用目的の達成のために必要最小限の個人情報のみを保有します。
  • 当社は、個人情報の破壊、改ざん及び情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報の外部への持ち出しや送信を原則として禁止する等の内部からの漏洩防止対策を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

  • 当社は、本人から、自己の情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去等の求めがあり、かつ本人がその権利を有していることを確認した場合は、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制

  • 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  • 当社は、役員、従業員および派遣社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

7.従業員その他関係者への周知徹底

  • 当社は、この方針を実行するため、この方針の内容を当社従業員やその他関係者に周知徹底させて実施します。

  
2010年12月14日
テアトルアンタープライズ株式会社
代表取締役社長 富森 日出夫




<個人情報のお取扱についてのご説明>

1.個人情報の取得と利用目的について

(1) 不動産賃貸事業(赤坂オフィスハイツなど)

  1. 赤坂オフィスハイツその他貸室賃貸借事業におきましては、賃貸借契約締結の際に、契約書にご記入いただく他、戸籍謄本・印鑑証明等の添付資料をご提出いただく方法により個人情報を取得いたします。取得した個人情報は、契約管理や賃料のご請求その他不動産管理のために利用いたします。
  2. 赤坂オフィスハイツ会議室等をご予約またはご利用いただいたお客様から会社名・ご担当者名・お電話番号・メールアドレス等の情報を名刺をいただくなどの方法により取得いたします。
    取得した個人情報は、予約管理のために利用するほか、当事業所のサービス等の情報を郵送等の方法によりご案内するために利用いたします。
  3. 赤坂オフィスハイツをご見学いただいたお客様から会社名・ご担当者名・お電話番号・メールアドレス等の情報を名刺をいただくなどの方法により取得いたします。
    取得した個人情報は、ご連絡のため、当事業所のサービス等の情報を郵送やEメール等の方法によりご案内するために利用いたします。
  4. 当社または赤坂オフィスハイツのホームページ上から、当社のサービス等の資料請求のお申し込みやお問い合わせをいただく際に、会社名・ご担当者名・ご住所・お電話番号等の情報をご入力いただく形で取得いたします。
    取得した個人情報は、資料を送付するため、お問い合わせにお答えするため、ご連絡をするため、および当事業所のサービス等の情報を郵送やEメール等の方法によりご案内するために利用いたします。

(2)レモンメイド(ハウスクリーニングサービス)

  1. ハウスクリーニングサービスをお電話等でお申し込みいただく際に、お名前・ご住所・お電話番号・Eメールアドレス、その他ハウスクリーニングサービスを行うために必要な情報を取得いたします。
    取得した個人情報は、ハウスクリーニングサービスを行うために利用する他、建物の小修繕サービスなど当社施設事業部門のサービス等の情報を郵送・Eメール・お電話等の方法によりご案内するために利用いたします。

(3)小修繕サービス

  1. 小修繕サービスをお電話等でお申し込みいただく際に、お名前・ご住所・お電話番号・その他小修繕サービスを行うために必要な情報を取得いたします。
    取得した個人情報は、小修繕サービスを行うために利用する他、ハウスクリーニングサービスなど当社施設事業部門のサービス等の情報を郵送・Eメール・お電話等の方法によりご案内するために利用いたします。
  2. マンション管理会社等の提携先から小修繕サービス等を希望される入居者の個人情報の提供を受ける形で間接的に個人情報を取得することがあります。
    取得した個人情報は、小修繕サービス等を行うために利用する他、ハウスクリーニングサービスなど当社施設事業部門のサービス等の情報を郵送・Eメール・お電話等の方法によりご案内するために利用いたします。
  3. またマンション等の入居者から小修繕サービス等を受託した提携先から、当該小修繕サービス等を当社が受託する形で個人情報をお預かりすることがあります。
    お預かりした個人情報は受託した小修繕サービス等を行うために利用し、利用終了後は委託元に返還するか廃棄します。

2.個人情報のご提供について

お客様が、個人情報の利用目的の一部または全部に同意できない場合は、個人情報の一部または全部の提供を拒否することができます。この場合、お申し込みいただいたサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。

3.個人情報の取扱に関する苦情や開示等のお申し出について

個人情報の取り扱い関する苦情、お問合せ、開示等のお申し出は、下記の窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

テアトルエンタープライズ株式会社 
個人情報相談窓口
〒104-0061
東京都港区赤坂4丁目13番5号
TEL03-3582-7211/FAX03-3584-1712
E-mail:office_ent@theatres.co.jp
 

4.開示等の手続について

当社は、開示等の手続きを、原則として、「個人情報開示等申請書」(※1)および本人確認資料(※2)を郵送していただく方法でのみお受けいたします。
また利用目的の通知を文書の送付による方法で行う場合、および開示内容を文書でご通知する場合(訂正・利用停止等の場合は除く)は、送付1通につき金500円の手数料(※3)をいただきます。
詳細につきましては上記個人情報相談窓口にお尋ねください。

※1  「個人情報開示等申請書」は、当社ホームページよりダウンロードしていただくか、または個人情報相談窓口までご請求ください。

個人情報開示等申請書(PDF)のダウンロードはこちら

申請書はPDFファイルにて提供しています。アクロバットリーダーをお持ちでない方は、下記からダウンロードいただけます。

 

※2 本人確認資料は、次に掲げるもののうちいずれか一つのコピーとさせていただきます。
運転免許証(ただし住所変更がある場合は表裏両方のコピー。本籍が記載されている箇所は黒で塗りつぶしてください。)
住民基本台帳カード(写真付)
健康保険の被保険者証(表裏両方のコピー)
上記が不可能な場合は、その他の公的証明書(パスポート、年金手帳、外国人登録証明書などの氏名・住所・電話番号等一定の登録事項が確認できる部分のコピー)
   
※3 手数料は、郵便切手でお支払いただきます。「個人情報開示等申請書」をご郵送いただく際に、本人確認資料とともに同封してください。


以上

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