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特定個人情報等保護方針

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 東京テアトル株式会社(以下「当社」といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下総称して「特定個人情報等」といいます)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の方針を定めます。なお、当社は、将来における法律の制定若しくは改廃又は社会慣行の変化等に応じて、適宜本方針を改定いたします。

東京テアトル株式会社
2015年9月30日制定

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)                源泉徴収関係事務等
 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
 給与支払報告書作成事務等
 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
 特別徴収への切替申請書作成事務等
 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
 退職所得に関する申告書作成事務等
 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
 国民年金第三号届出事務等
 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
 雇用保険、労災保険届出事務等
 雇用保険、労災保険申請・請求事務等
 雇用保険、労災保険証明書作成事務等
 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
 役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)        報酬・料金等の支払調書作成事務
 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務

 

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等保護規程」を定め、遵守します。

4.特定個人情報に関するご質問・開示等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情は下記の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
特定個人情報等に関するご苦情等の窓口
  東京テアトル株式会社 
  〒104-0061 東京都新宿区新宿1-1-8 御苑テアトルビル
  【個人情報相談窓口】
  03-3355-1082
  平日10:00~12:00/13:00~17:00
特定個人情報等の開示等窓口
当社における特定個人情報等に係る保有個人データの開示、訂正等、利用停止等に関しては下記の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
東京テアトル株式会社 
〒104-0061 東京都新宿区新宿1-1-8 御苑テアトルビル
【個人情報相談窓口】
03-3355-1082
平日10:00~12:00/13:00~17:00
なお当社は、開示等の手続きを、原則として、「個人情報開示等申請書」(※1)および本人確認資料(※2)を郵送していただく方法でお受けいたします。 また利用目的の通知を文書の送付による方法で行う場合、および開示内容を文書でご通知する場合(訂正・利用停止等の場合は除く)は、送付1通につき金500円の手数料(※3)をいただきます。 詳細につきましては上記開示等の窓口にお尋ねください。
  • 2.本人確認資料は、次に掲げるもののうちいずれか一つのコピーとさせていただきます。
  • 運転免許証(ただし住所変更がある場合は表裏両方のコピー。
  • 住民基本台帳カード(写真付)
  • 健康保険の被保険者証(表裏両方のコピー)
  • 上記が不可能な場合は、その他の公的証明書(パスポート、年金手帳、外国人登録証明書などの氏名・住所・電話番号等一定の登録事項が確認できる部分のコピー)
  • 3.手数料は、郵便切手でお支払いただきます。「個人情報開示等申請書」をご郵送いただく際に、本人確認資料とともに同封してください。